Thần Long Event là công ty tổ chức sự kiện hàng đầu tại Hà Nội với hơn 10 năm kinh nghiệm. Với đội ngũ lớn mạnh, chuyên nghiệp và tận tâm, Thần Long Event đã thực hiện 500+ sự kiện lớn nhỏ, đa dạng loại hình sự kiện, trong đó có cả các khách hàng quốc tế như Coca Cola, Synopsys & WorldQuant. Báo giá tổ chức sự kiện tại Thần Long Event cung cấp giải pháp trọn gói và chi tiết đầy đủ các hạng mục với giá khởi điểm từ 50 triệu đồng cho 1 sự kiện.
Trong bài viết này, Thần Long Event sẽ đề cập chi tiết:
- Bảng giá tổ chức sự kiện ước tính theo gói dịch vụ,
- Bảng giá chi tiết các hạng mục từ thiết bị sự kiện, F&B đến nhân sự vận hành,
- Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá tổ chức sự kiện,
- Và đặc biệt hơn, tư vấn tổ chức sự kiện miễn phí cho doanh nghiệp xác định mục tiêu, ngân sách và thời gian triển khai hiệu quả.
1. Bảng báo giá tổ chức sự kiện trọn gói
| Gói dịch vụ Tổ chức sự kiện | Quy mô | Mức giá |
|---|---|---|
| Dịch vụ tổ chức khai trương | 50 khách | Từ 50 triệu |
| Dịch vụ tổ chức Trung thu | 100 khách | Từ 50 triệu |
| Dịch vụ tổ chức team building | 100 khách | Từ 100 triệu |
| Dịch vụ tổ chức Year End Party | 500 khách | Từ 400 triệu |
| Dịch vụ tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập công ty | 500 khách | Từ 500 triệu |
Lưu ý: Bảng báo giá tổ chức sự kiện trọn gói trên chỉ là giá ước tính cho các gói để bạn có được cái nhìn tổng quan. Chi phí chính xác phí chính xác có thể thay đổi phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Để hiểu hơn về các yếu tố ảnh hưởng đến giá báo giá tổ chức sự kiện, bạn hãy theo dõi các phần tiếp theo.
2. Bảng giá tổ chức sự kiện chi tiết theo hạng mục
2.1 Bảng giá thiết bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng và màn hình LED
Kỹ thuật là “xương sống” của sự kiện, thường chiếm 20–30% ngân sách. Dưới đây là bảng báo giá tổ chức sự kiện các thiết bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng chi tiết 2026 (giá thuê theo ngày, chưa bao gồm VAT).
| HẠNG MỤC | CHI TIẾT | GIÁ |
|---|---|---|
| Sân khấu | Sân khấu trải thảm (Mới tinh 100%) Chiều cao: 0,1 - 1m Bậc tam cấp lên xuống 2 bên. Kết cấu sân khấu chắc chắn. | 150.000 - 200.000 Đ/m2 |
| Backdrop | Backdrop khung sắt sử dụng bạt hiflex da cao cấp, không xuyên sáng. | 150.000 - 200.000 Đ/m2 |
| Máy chiếu | Máy chiếu độ sáng 4500 ansi & màn chiếu. | 700.000 Đ/bộ |
| Băng khánh thành | Bộ băng khánh thành gồm khay phủ vải đỏ, ruy băng, kéo rồng. | Từ 400.000 Đ/bộ |
| Pháo điện | 100.000 - 150.000 Đ/quả | |
| Âm thanh - Phục vụ 50 khách | Hệ thống âm thanh nhập khẩu chính hãng RCF gồm 02 loa full RCF ART 715 01 mixer điều khiển 02 micro không dây Dây dẫn thiết bị 01 kỹ thuật điều khiển nhạc | 3.000.000 Đ/gói |
| Âm thanh - Phục vụ 100 khách | Hệ thống âm thanh nhập khẩu bao gồm 02 loa full Tasso 02 loa sub Tasso T2+ 02 loa monitor RCF 715 01 mixer điều khiển 04 micro không dây Dây dẫn thiết bị 01 kỹ thuật điều khiển nhạc | 6.000.000 Đ/gói |
| Âm thanh - Phục vụ 100-200 khách | Hệ thống âm thanh nhập khẩu chính hãng RCF gồm 02 loa full RCF HDL28 02 loa sub RCF 9006As 02 loa monitor RCF 712 01 mixer điều khiển 04 micro không dây Dây dẫn thiết bị 01 kỹ thuật điều khiển nhạc | 12.000.000 Đ/gói |
| Âm thanh - Phục vụ 200-500 khách | Hệ thống âm thanh nhập khẩu chính hãng RCF gồm 08 loa full RCF HDL28 02 loa sub RCF 9006As 02 loa monitor RCF 712 01 mixer điều khiển 06 micro không dây Dây dẫn thiết bị 01 kỹ thuật điều khiển nhạc | 15.000.000 Đ/gói |
| Âm thanh - Phục vụ 500-600 khách | Hệ thống âm thanh nhập khẩu chính hãng RCF gồm 08 loa full RCF HDL28 04 loa sub RCF 9006As 04 loa monitor RCF 712 01 mixer điều khiển 06 micro không dây Dây dẫn thiết bị 01 kỹ thuật điều khiển nhạc | 20.000.000 Đ/gói |
| Âm thanh - Phục vụ 600-800 khách | Hệ thống âm thanh nhập khẩu chính hãng RCF gồm 12 loa full RCF HDL28 04 loa sub RCF 9006As 04 loa monitor RCF 712 01 mixer điều khiển 06 micro không dây Dây dẫn thiết bị 01 kỹ thuật điều khiển nhạc | 25.000.000 Đ/gói |
| Ánh sáng - PA1 | Hệ thống ánh sáng cơ bản bao gồm: 02 cột đèn chữ T 08 đèn cob 01 bộ điều khiển ánh sáng Kỹ thuật trực & điều khiển | 2.000.000 Đ/gói |
| Ánh sáng - PA2 | Hệ thống ánh sáng cơ bản bao gồm: 02 cột đèn chữ T 08 đèn cob 08 đèn parled 04 đèn moving beam 01 bộ điều khiển ánh sáng Kỹ thuật trực & điều khiển | 6.000.000 Đ/gói |
| Ánh sáng cao cấp | Hệ thống ánh sáng sự kiện cao cấp gồm 24 đèn moving beam 580 04 đèn spot sk 680 16 đèn parled 08 đèn katana 04 đèn blinder 10 đèn Strobe 16 đèn Daylight 01 đèn follow Dage 380 Bàn ánh sáng MA2 Dây dẫn thiết bị Hệ thống tủ điện & dây dẫn. | 25.000.000 Đ/gói |
| Màn LED | Màn LED P3.91 chất lượng cao. | 700.000 Đ/m2 |
| Bục phát biểu | 500.000 - 1.000.000 Đ/bộ | |
| TV | TV từ 50 inches - 75 inches. Đã bao gồm khung treo TV. | Từ 800.000 Đ/chiếc |
| Pháo kim tuyến | Từ 300.000 Đ/quả | |
| Pháo điện xoay | Pháo điện xoay dành cho tiết mục key-moment. | Từ 500.000 Đ/quả |
| Khói lạnh | Khói lạnh tạo hiệu ứng sân khấu. | Từ 5.000.000 Đ/bình |
| Máy thổi kim tuyến | Từ 3.000.000 Đ/máy | |
| Súng khói CO2 | Súng bắn khói CO2 tạo hiệu ứng phun khói từ dưới lên trên. | Từ 2.500.000 Đ/súng |
| Chi phí vận chuyển lắp đặt | Chi phí vận chuyển, lắp đặt các thiết bị sự kiện | Từ 1.000.000 Đ/chiều |
2.2 Báo giá hạng mục decor: backdrop, photobooth, bàn ghế, nhà bạt
Decor tạo ấn tượng đầu tiên, chiếm 15–20% ngân sách.
| HẠNG MỤC | CHI TIẾT | GIÁ |
|---|---|---|
| Backdrop | Backdrop khung sắt sử dụng bạt hiflex da cao cấp, không xuyên sáng. | 150.000 - 200.000 Đ/m2 |
| Photobooth | Photobooth chất liệu formex khung sắt. Thiết kế và thi công riêng theo concept từng sự kiện. | Từ 10.000.000 Đ/bộ |
| Standee | Standee giá cuốn. Kích thước: 0,8x2m | 500.000 Đ/chiếc |
| Ghế banquet | 35.000 Đ/chiếc | |
| Bàn IBM | Bàn IBM gồm khăn phủ và váy quây. Kích thước: 0,6x1,2m | 120.000 Đ/chiếc |
| Bàn tròn | Bàn tròn đường kính 1.6m. | 250.000 Đ/chiếc |
| Bàn cocktail | ||
| Hashtag | Hashtag cầm tay chụp ảnh. | 80.000 Đ/chiếc |
| Banner | Banner chào mừng. | Từ 500.000 Đ/chiếc |
| Màn sao | Từ 200.000 Đ/ mét dài | |
| Thảm sự kiện | Thảm trải sàn mới 100%. | 35.000 Đ/m2 |
| Cổng chào | Cổng hơi, cổng bóng hoặc cổng fomex tạo hình theo thiết kế | Từ 3.500.000 Đ/chiếc |
| Nhà giàn không gian mái tam giác | Nhà bạt mái tam giác trắng | 70.000 Đ/m2 |
| Trán nhà giàn | Trán nhà giàn bằng backdrop khung sắt căng bạt hiflex. | 150.000 - 200.000 Đ/m2 |
| Vải quấn cột | 300.000 Đ/ cột | |
| Vải rèm | Vải rèm trang trí nhà giàn (phía dưới mái bạt) | 35.000 Đ/m2 |
| Vải rèm quanh nhà giàn | Vải rèm trang trí xung quanh nhà giàn. | 35.000 Đ/m2 |
| Gia cố | Gia cố bằng téc nước đối trọng & cáp lụa hoặc khung truss. | Từ 5.000.000 Đ/gói |
| Ô lệch tâm | 600.000 Đ/chiếc |
2.3 Báo giá nhân sự sự kiện
Nhân sự quyết định 40% trải nghiệm, chi phí có thể biến động theo kinh nghiệm & tên tuổi của nhân sự
| HẠNG MỤC | CHI TIẾT | GIÁ |
|---|---|---|
| MC | MC nam/nữ, ngoại hình sáng, kỹ năng dẫn tốt. Thời lượng: 2-3 tiếng | Từ 3.000.000 Đ/ người/ buổi. |
| MC song ngữ Anh - Việt | MC thành thạo song ngữ Anh - Việt, ngoại hình sáng. Thời lượng: 2-3 tiếng | Từ 7.000.000 Đ/người/buổi. |
| MC song ngữ Trung - Việt | MC thành thạo song ngữ Trung - Việt, ngoại hình sáng. Thời lượng: 2-3 tiếng | Từ 7.000.000 Đ/người/buổi. |
| Vũ đoàn | Vũ đoàn hàng đầu tại Hà Nội. | Từ 1.500.000 Đ/người |
| PG | PG cao trên 1m65 ưa nhìn, nhanh nhẹn. Phục vụ đón tiếp khách mời, cắt băng khánh thành & phục vụ sự kiện. Tặng MIỄN PHÍ trang phục áo dài. | Từ 700.000 Đ/người |
| Quay phim | Quay phim toàn bộ sự kiện & dựng clip highlight 3-5p. | 4.000.000 Đ/người |
| Chụp hình | Chụp hình & chỉnh sửa ảnh sự kiện chuyên nghiệp. | 3.000.000 Đ/người |
| Múa lân | Đội lân sư rồng võ đường Hà Nội bao gồm: 02 lân, 01 trống, 01 chọe, 01 thần Tài. Lân nhả câu đối "Khai trương hồng phát" & "Mã đáo thành công" | 4.500.000 Đ/người |
| Ca sĩ | Ca sĩ ngoại hình sáng, giọng hát tốt. Biểu diễn: 03 bài | Từ 3.000.000 Đ/người |
| Ca sĩ nổi tiếng | Liên hệ để nhận báo giá trực tiếp từng ca sĩ | |
| Ảo thuật, xiếc | Ảo thuật gia chuyên nghiệp. Diễn viên xiếc chuyên nghiệp đến từ Liên đoàn xiếc TW. | Từ 2.000.000 Đ/người |
| Band nhạc | Band nhạc tam/tứ tấu đàn dây hoặc band nhạc biểu diễn (keyboard, trống, guitar, saxophone) | Từ 3.000.000 Đ/người |
| Kịch bản & đạo diễn sự kiện | Chi phí kịch bản, nhân sự sự kiện & tổ chức. Bao gồm: 1. Chi phí biên tập kịch bản MC 2. Chi phí biên tập kịch bản điều phối vận hành sự kiện. 3. 01 nhân sự tổng điều phối sự kiện 4. 01 nhân sự chạy nhạc & quản lý kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, màn LED. 5. 01 backstage 6. 01 nhân sự logistic 7. 01 nhân sự quản lý MC | Từ 10.000.000 Đ/ekip |
| Thiết kế 2D | Bao gồm thiết kế backdrop, standee, hagtag, banner,... | Từ 1.000.000 Đ/event |
| Thiết kế 3D | Thiết kế 3D diễn họa toàn bộ sự kiện. Bao gồm: Thiết kế sân khấu Thiết kế photobooth Vẽ phối cảnh - layout toàn bộ sự kiện. | Từ 15.000.000 Đ/event |
| Thiết kế visual cho toàn bộ chương trình | Bao gồm visual chính, viasual biểu diễn nghệ thuật,... | Từ 15.000.000 Đ/event |
Tip: Ưu tiên MC pro nếu ngân sách hạn chế – họ sẽ là “cứu cánh” cho các chương trình.
2.4 Báo giá tiệc & dịch vụ F&B
F&B chiếm 25–35%, ảnh hưởng lớn nhất đến sự hài lòng.
| HẠNG MỤC | CHI TIẾT | GIÁ |
|---|---|---|
| Teabreak | Teabreak gồm: hoa quả, bánh ngọt, trà café. | Từ 80.000 Đ/suất. Phục vụ từ 50 suất. |
| Finger food | Bao gồm các món canape, coldcut,... | Từ 200.000 - 300.000 Đ/suất. Phục vụ từ 50 suất. |
| Tiệc ngoài trời | Tiệc theo set menu. | Từ 300.000 - 500.000 Đ/suất. Phục vụ từ 100 suất. |
| Tiệc tại trung tâm tổ chức sự kiện | Tiệc theo set menu. | Từ 300.000 - 500.000 Đ/suất. |
| Tiệc tại khách sạn 5 sao | Tiệc theo set menu. | Từ 700.000 - 1.500.000 Đ/suất. |
Lưu ý: Với các dịch vụ tiệc teabreak cung cấp tại địa điểm của khách hàng, Thần Long Event phục vụ từ tối thiểu 50 khách. Với dịch vụ teabreak tại các trung tâm sự kiện và khách sạn 5 sao, nếu số lượng khách ít hơn dung lượng tối thiểu của phòng tiệc sẽ có phát sinh phụ phí thuê địa điểm.
3. Báo giá tổ chức sự kiện phụ thuộc vào yếu tố nào?
Quy mô & đặc điểm người tham dự
80% thành công của 1 chương trình đến từ người tham dự. Quy mô khách tham dự càng lớn thì địa điểm càng phải rộng, khâu tổ chức càng phức tạp, và từ đó dẫn đến tăng chi phí thuê địa điểm, nhân sự tổ chức. Bên cạnh đó, cần tính đến trường hợp phát sinh khách tham dự, dẫn đến phát sinh thêm tiệc, đồ uống và các chi phí liên quan khác như quà tặng.
Nếu sự kiện có sự tham dự của các khách mời VIP thì yếu tố an ninh & an toàn cũng như khâu tổ chức đón tiếp càng được đặt lên mức cao nhất, dẫn đến gia tăng chi phí.
Không gian tổ chức sự kiện
Không gian tổ chức sự kiện thường được chia làm trong nhà và ngoài trời.
Với các sự kiện ngoài trời, sẽ có các khoản chi phí sau:
- Chi phí thuê địa điểm
- Chi phí dự phòng nắng mưa, thời tiết xấu (bổ sung nhà bạt, dù che nắng,…)
- Chi phí san lấp mặt bằng (đối với các mặt bằng chưa lý tưởng cho tổ chức sự kiện như bãi đất lồi lõm)
- Nguồn điện 3 pha (chính hoặc dự phòng)
Với các sự kiện trong nhà:
- Chi phí thuê địa điểm (1 số nơi sẽ có các quy định nghiêm ngặt về thời gian setup, tiệc,…)
- Chi phí mang thiết bị sự kiện vào địa điểm
- Chiều cao tối đa của địa điểm cũng ảnh hưởng đến việc thi công lắp đặt thiết bị
Thời gian tổ chức
Nếu thời gian tổ chức rơi vào dịp lễ Tết hoặc các khoảng thời gian cao điểm như cuối năm giá thành cũng sẽ có thể cao hơn.
Yêu cầu kỹ thuật & sáng tạo
Với các sự kiện yêu cầu kỹ thuật cao về trình chiếu, sử dụng LED P1.8 với độ nét cao hơn sẽ dẫn đến chi phí cao gấp đôi so với LED P3.9.
Phí quản lý & Dự phòng
Nên trích khoảng 5-10% tổng ngân sách cho các chi phí phát sinh.
4. Case study thực tế – Các sự kiện do Thần Long Event tổ chức
4.1 Case 1: Year End Party 600 khách – Tết-stival
Thông tin sự kiện:
- Quy mô: 600 khách
- Thời gian: 30/01/2026
- Địa điểm: Trống Đồng Palace Lãng Yên
- Loại hình sự kiện: Year End Party
- Ngân sách: 413.000.000 Đ (chưa bao gồm VAT)
4.2 Case 2: Lễ khai trương SFY Complex – 3000 khách
Thông tin sự kiện:
- Quy mô: 3000 khách
- Thời gian: 2020
- Địa điểm: Đức Thọ, Hà Tĩnh
- Loại hình sự kiện: Dịch vụ tổ chức khai trương
- Ngân sách: 870.000.000 Đ (chưa bao gồm VAT)
4.3 Case 3: Lễ kỷ niệm thành lập công ty
Thông tin sự kiện:
- Quy mô: 400 khách
- Thời gian: 2023
- Địa điểm: Thành phố Vũng Tàu
- Loại hình sự kiện: Lễ kỷ niệm thành lập công ty
- Ngân sách: 2.325.000.000 Đ (chưa bao gồm VAT)
5. Quy trình báo giá tổ chức sự kiện chi tiết của Thần Long Event
6. Câu hỏi thường gặp về báo giá tổ chức sự kiện
Có cần trả hết chi phí tổ chức sự kiện trong 1 lần không?
Hiện nay, khách hàng của Thần Long Event không cần chi trả hết 1 lần tất cả giá dịch vụ tổ chức sự kiện. Khách hàng chỉ cần thanh toán theo từng giai đoạn của sự kiện.
- Với giai đoạn đầu, khách hàng thanh toán từ 50% trước khi bắt đầu triển khai.
- Các giai đoạn tiếp theo, khách hàng sẽ thực hiện theo các mốc thỏa thuận và nghiệm thu kết quả.
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói bao gồm những công việc gì?
Gói dịch vụ tổ chức sự kiện của Thần Long Event sẽ bao gồm các công việc: Tư vấn & khảo sát địa điểm; lập kế hoạch tổ chức; tư vấn kịch bản điều phối & MC Script; triển khai thiết kế…
Ngoài ra, tùy thuộc vào mong muốn cụ thể của khách hàng, công việc triển khai trong gói dịch vụ tổ chức sự kiện có thể được mở rộng linh hoạt.
“Phí quản lý/agency fee” trong báo giá sự kiện là gì và tính như thế nào?
Phí quản lý (Agency fee) trong báo giá sự kiện là khoản thù lao trả cho đơn vị tổ chức (Agency) để lên kế hoạch, điều phối nhân sự, và giám sát thực hiện nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra thành công. Phí này thường tính dựa trên % tổng chi phí sản xuất (5-10%) hoặc một khoản phí cố định, bao gồm chi phí nhân sự nội bộ, quản lý rủi ro và lợi nhuận của Agency.
Chi tiết về phí quản lý (Agency Fee):
- Bản chất: Đây không phải là chi phí sản xuất (như thuê âm thanh, ánh sáng) mà là chi phí dịch vụ trí tuệ và quản lý, chi trả cho chất xám, thời gian và trách nhiệm của Agency.
- Các thành phần bao gồm:
- Lương nhân sự lập kế hoạch (Planner), điều phối (Coordinator), giám sát (Supervisor).
- Phí quản lý nhà cung cấp (Vendor management).
- Rủi ro dự phòng và lợi nhuận mong đợi.
- Cách tính phí:
- Theo tỷ lệ phần trăm (Percentage): Phổ biến nhất, thường từ 10% đến 20% trên tổng chi phí sản xuất trực tiếp (Total Production Cost).
- Phí cố định (Fixed Fee): Một khoản tiền đã thỏa thuận trước, không phụ thuộc vào việc chi phí sản xuất tăng hay giảm. Thường áp dụng cho các sự kiện nhỏ hoặc dịch vụ trọn gói.
- Tính theo nhân sự (Man-day fee): Tính dựa trên số ngày làm việc và số lượng nhân sự tham gia.
Trong quá trình triển khai tổ chức sự kiện có phát sinh thêm chi phí nào ngoài hợp đồng không?
Đối với lĩnh vực có nhiều yếu tố khách quan tác động đến như tổ chức sự kiện, việc phát sinh chi phí là điều khó thể tránh khỏi như phát sinh khách tham dự dẫn đến phát sinh tiệc & đồ uống. Với 10 năm kinh nghiệm, Thần Long Event sẽ tư vấn cho quý khách nắm rõ các hạng mục nào có thể phát sinh & giúp quý khách giảm thiểu các chi phí ngoài hợp đồng.
Nên thuê trọn gói hay thuê lẻ từng hạng mục để tiết kiệm chi phí?
- Đối với các sự kiện quy mô nhỏ, quý khách có thể thuê lẻ các hạng mục mà hầu như sẽ không gặp khó khăn trong quá trình tổ chức sự kiện.
- Đối với các sự kiện có quy mô lớn & quan trọng, việc thuê agency tổ chức sự kiện là quan trọng và cực kỳ cần thiết để khâu tổ chức trở nên chuyên nghiệp và quản lý triệt để các rủi ro.
Trên đây là Bảng báo giá tổ chức sự kiện trọn gói & chi tiết tại Thần Long Event và những yếu tố ảnh hưởng đến giá dịch vụ. Nếu có nhu cầu tư vấn dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên sâu hơn, hãy liên hệ ngay với Thần Long Event để được hỗ trợ.
- VPĐD: P1017 – T3 Times City, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Địa chỉ: Số 54/6, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 0974.072.720
- Email: eventthanlong@gmail.com
- Website: https://thanlongevent.com/
Hùng Trần (Trần Mạnh Hùng), hiện tại là CEO & Founder tại Thần Long Event, là một chuyên gia sự kiện với 05 năm kinh nghiệm, và là một KOL trong ngành sự kiện tại Việt Nam với chuyên môn sâu về tổ chức sự kiện. Không dừng tại việc nghiên cứu & phát triển công việc tổ chức sự kiện, Hùng Trần còn nghiên cứu về cách gia tăng hiệu quả trong các sự kiện.Minh chứng về kỹ năng và kiến thức sâu rộng của mình qua hàng loạt sự kiện thành công, giúp khách hàng đạt được hiệu quả truyền thông rực rỡ thông qua các sự kiện.
Hiện tại, ngoài là CEO điều hành tại Thần Long Event, Hùng Trần còn đam mê lĩnh vực ảo thuật, và là 1 nghệ sĩ ảo thuật xuất hiện trên nhiều show truyền hình như Quý Ông Đại Chiến và có các dự án riêng của mình.
GIỚI THIỆU VỀ THẦN LONG EVENT
- VPĐD: P1017 - T3 Times City, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Địa chỉ: Số 54/6, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 0974.072.720
- Email: eventthanlong@gmail.com
- Website: https://thanlongevent.com/
