Chính sách báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện

Cập nhật lần cuối: 29/10/2026

Mỗi sự kiện doanh nghiệp có quy mô, địa điểm và mục tiêu khác nhau, vì vậy Công ty TNHH Tổ chức sự kiện Thần Long (Thần Long Event) không dùng bảng giá cố định mà lập báo giá riêng cho từng chương trình. Chính sách này giải thích cách chúng tôi báo giá, để doanh nghiệp nhận được con số sát thực tế và dễ so sánh, trình duyệt nội bộ.

1. Phạm vi báo giá

Thần Long Event báo giá cho các loại hình: team building, gala dinner, year end party, lễ kỷ niệm thành lập, hội nghị – hội thảo, sự kiện activation và chương trình kết hợp du lịch. Có thể báo giá trọn gói (từ ý tưởng đến vận hành) hoặc từng hạng mục riêng như sân khấu âm thanh ánh sáng, MC, tiết mục biểu diễn, nhân sự vận hành.

2. Thông tin cần cung cấp để nhận báo giá

Càng nhiều thông tin, báo giá càng sát. Tối thiểu, vui lòng cho chúng tôi biết:

  • Loại sự kiện và mục tiêu: gắn kết nội bộ, tri ân nhân viên, ra mắt sản phẩm…
  • Thời gian: ngày dự kiến, số ngày, buổi sáng/chiều/tối.
  • Địa điểm: đã có sẵn hay cần Thần Long đề xuất; trong nội thành Hà Nội hay tỉnh khác.
  • Số lượng người tham dự (ước tính cũng được).
  • Ngân sách dự kiến: giúp chúng tôi đề xuất phương án phù hợp ngay từ đầu, thay vì phải cắt giảm nhiều vòng.
  • Yêu cầu riêng: concept, tiết mục mong muốn, quy định nhận diện thương hiệu, yêu cầu về hóa đơn.

Gửi yêu cầu qua hotline/Zalo 0974.072.720, email eventthanlong@gmail.com hoặc Messenger Fanpage Thần Long Event.

3. Thời gian gửi báo giá

Loại yêu cầuThời gian phản hồi
Báo giá sơ bộ (hạng mục, khoảng chi phí)Trong 24 giờ làm việc
Báo giá chi tiết kèm kịch bản, phương ánTrong 48 giờ làm việc sau khi đủ thông tin
Proposal có concept sáng tạo, thiết kế 2D/3DTheo thỏa thuận, thường 3–5 ngày làm việc

Mùa cao điểm (tháng 11 đến Tết Âm lịch) nên gửi yêu cầu sớm để giữ địa điểm và nhân sự.

4. Nội dung một bản báo giá của Thần Long Event

  • Chi tiết từng hạng mục: tên hạng mục, mô tả, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền — không gộp chung một con số trọn gói.
  • Thuế VAT ghi tách riêng, nêu rõ tổng trước và sau thuế.
  • Những gì đã bao gồm và chưa bao gồm (ví dụ phí địa điểm, ăn uống, vé tham quan).
  • Hiệu lực báo giá và điều kiện áp dụng.

Việc tư vấn và gửi báo giá là miễn phí. Doanh nghiệp không phát sinh nghĩa vụ thanh toán nào cho đến khi ký hợp đồng.

5. Hiệu lực báo giá

Báo giá có hiệu lực 05 ngày kể từ ngày gửi, trừ khi ghi khác trên báo giá. Sau thời hạn này, hoặc khi địa điểm, xe, khách sạn thay đổi giá, chúng tôi sẽ xác nhận lại trước khi ký hợp đồng. Giá trên hợp đồng đã ký được giữ nguyên.

6. Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

  • Số lượng người tham dự: chi phí trên mỗi người thường giảm khi quy mô lớn hơn.
  • Địa điểm và di chuyển: sự kiện ngoài tỉnh phát sinh chi phí xe, lưu trú, công tác phí cho đội ngũ.
  • Thời điểm: cuối tuần, ngày lễ và mùa year end party có giá địa điểm, thiết bị, nghệ sĩ cao hơn.
  • Quy mô sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn LED.
  • Tiết mục, nghệ sĩ, MC và mức độ đầu tư concept, trang trí.
  • Thời gian chuẩn bị: yêu cầu gấp có thể làm tăng chi phí sản xuất.

7. Điều chỉnh báo giá và xác nhận

Doanh nghiệp có thể yêu cầu điều chỉnh hạng mục, phương án hoặc ngân sách; mỗi lần sửa chúng tôi gửi lại bản báo giá mới có đánh số phiên bản để tiện theo dõi. Khi hai bên thống nhất, báo giá cuối cùng là căn cứ để lập hợp đồng. Tiến độ và hình thức thanh toán xem tại Chính sách thanh toán.

8. Cam kết về báo giá

  • Không thu thêm khoản nào ngoài báo giá đã thống nhất nếu không được doanh nghiệp xác nhận trước.
  • Bảo mật thông tin, kế hoạch và ngân sách doanh nghiệp cung cấp trong quá trình báo giá (xem Chính sách bảo mật).
  • Xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho toàn bộ giá trị dịch vụ.

9. Câu hỏi thường gặp

Xin báo giá tổ chức sự kiện có mất phí không?

  • Không. Tư vấn và báo giá hoàn toàn miễn phí, doanh nghiệp chỉ thanh toán khi ký hợp đồng.

Bao lâu thì nhận được báo giá?

  • Báo giá sơ bộ trong 24 giờ làm việc; báo giá chi tiết trong 48 giờ làm việc sau khi có đủ thông tin.

Vì sao Thần Long Event không công bố bảng giá cố định?

  • Chi phí phụ thuộc số người, địa điểm, thời điểm và hạng mục cụ thể. Báo giá riêng giúp doanh nghiệp chỉ trả cho đúng những gì cần.

Giá trong báo giá đã gồm VAT chưa?

  • Thuế VAT được ghi tách riêng trên mỗi báo giá, kèm tổng tiền trước và sau thuế.

Có thể điều chỉnh báo giá cho vừa ngân sách không?

  • Có. Chúng tôi đề xuất phương án thay thế cho từng hạng mục để giữ hiệu quả chương trình trong ngân sách của doanh nghiệp.