Cập nhật lần cuối: 28/10/2026
Chính sách bảo mật này giải thích cách Công ty TNHH Tổ chức sự kiện Thần Long (Thần Long Event) thu thập, sử dụng, chia sẻ, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân khi bạn truy cập website thanlongevent.com, liên hệ yêu cầu báo giá, hoặc tham gia các sự kiện, chương trình team building, gala dinner, hội nghị do chúng tôi tổ chức.
Chính sách được xây dựng theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành.
1. Đơn vị kiểm soát dữ liệu
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Tổ chức sự kiện Thần Long
- Mã số thuế: 0108766223
- Người đại diện: Ông Trần Mạnh Hùng
- Địa chỉ: Số nhà 54 tổ 6, phường Định Công, Thành phố Hà Nội
- Văn phòng đại diện: P1017 – T3 Times City, phường Vĩnh Tuy, Hà Nội
- Hotline: 0974.072.720
- Email: eventthanlong@gmail.com
2. Phạm vi áp dụng
Chính sách áp dụng cho:
- Người truy cập website thanlongevent.com và các kênh chính thức (Fanpage, Messenger, Zalo).
- Khách hàng doanh nghiệp và người đại diện liên hệ với chúng tôi để tư vấn, báo giá, ký hợp đồng.
- Người tham dự sự kiện do Thần Long Event tổ chức, khi dữ liệu của họ được doanh nghiệp khách hàng cung cấp cho chúng tôi.
Chính sách không áp dụng cho website hoặc dịch vụ của bên thứ ba có đường dẫn trên website của chúng tôi.
3. Dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập
3.1. Khi bạn liên hệ, yêu cầu báo giá
Họ tên, số điện thoại, email, tên doanh nghiệp, chức vụ, cùng thông tin về nhu cầu sự kiện (loại hình, thời gian, địa điểm, quy mô, ngân sách dự kiến).
3.2. Khi tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp
Tùy loại chương trình, doanh nghiệp khách hàng có thể cung cấp danh sách người tham dự gồm: họ tên, phòng ban, số điện thoại, size áo đồng phục, phân nhóm/phòng nghỉ. Với chương trình team building, du lịch cần mua bảo hiểm, đặt vé hoặc làm thủ tục lưu trú, có thể cần thêm ngày sinh và số giấy tờ tùy thân.
Trong một số trường hợp, chúng tôi cần biết lưu ý về sức khỏe hoặc chế độ ăn (ví dụ dị ứng thực phẩm) để bảo đảm an toàn. Đây là dữ liệu cá nhân nhạy cảm: chúng tôi chỉ thu thập khi thật sự cần, với sự đồng ý rõ ràng của người tham dự, và chỉ chia sẻ cho bộ phận trực tiếp phục vụ.
3.3. Hình ảnh, video tại sự kiện
Sự kiện thường được chụp ảnh, quay phim để bàn giao cho khách hàng. Người tham dự có thể xuất hiện trong các tư liệu này.
3.4. Dữ liệu tự động khi truy cập website
Địa chỉ IP, loại thiết bị và trình duyệt, trang đã xem, thời gian truy cập, nguồn truy cập, được ghi nhận qua cookie và công cụ phân tích (Google Analytics).
3.5. Bình luận và tin nhắn
Tên hiển thị và nội dung bạn gửi qua bình luận, Messenger, Zalo. Bình luận trên blog được hiển thị công khai.
4. Mục đích sử dụng dữ liệu
Chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu cho các mục đích sau:
- Tư vấn, gửi báo giá, đề xuất concept và liên hệ theo yêu cầu của bạn.
- Ký kết, thực hiện và nghiệm thu hợp đồng tổ chức sự kiện.
- Vận hành sự kiện: lập danh sách, phân nhóm, đặt phòng, đặt xe, mua bảo hiểm, chuẩn bị đồng phục, suất ăn.
- Bảo đảm an toàn và xử lý tình huống khẩn cấp trong sự kiện.
- Bàn giao hình ảnh, video cho khách hàng.
- Xuất hóa đơn, thanh toán, lưu chứng từ theo quy định kế toán, thuế.
- Phân tích, cải thiện website và chất lượng dịch vụ.
- Gửi thông tin về dịch vụ, ưu đãi — chỉ khi bạn đồng ý, và bạn có thể từ chối bất cứ lúc nào.
Chúng tôi không dùng dữ liệu cho mục đích khác khi chưa thông báo và chưa có sự đồng ý của bạn.
5. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba
Thần Long Event không mua bán dữ liệu cá nhân. Chúng tôi chỉ chia sẻ phần dữ liệu cần thiết với:
- Đối tác thực hiện sự kiện: khách sạn, resort, nhà hàng, nhà xe, đơn vị bảo hiểm, xưởng in và may đồng phục, đội ngũ nhân sự, MC, nhiếp ảnh hợp tác với chúng tôi trong chương trình của bạn.
- Nhà cung cấp công nghệ: dịch vụ lưu trữ website, email, lưu trữ đám mây (Google Workspace), công cụ phân tích (Google Analytics), nền tảng nhắn tin (Facebook Messenger, Zalo).
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền: khi có yêu cầu bằng văn bản theo quy định pháp luật.
Các đối tác được yêu cầu chỉ sử dụng dữ liệu cho đúng công việc được giao và bảo mật theo thỏa thuận với Thần Long Event.
Một số nhà cung cấp công nghệ (như Google, Meta) có thể lưu dữ liệu trên máy chủ đặt ngoài Việt Nam. Việc chuyển dữ liệu ra nước ngoài được thực hiện theo quy định của pháp luật Việt Nam.
6. Thời gian lưu trữ
| Loại dữ liệu | Thời gian lưu |
|---|---|
| Thông tin liên hệ, báo giá chưa ký hợp đồng | 24 tháng kể từ lần liên hệ gần nhất |
| Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ | Theo thời hạn luật kế toán, thuế |
| Danh sách người tham dự | Xóa hoặc hủy trong 90 ngày sau khi kết thúc sự kiện, trừ phần cần giữ cho quyết toán, bảo hiểm |
| Dữ liệu sức khỏe, giấy tờ tùy thân | Xóa ngay khi hoàn tất mục đích sử dụng |
| Hình ảnh, video sự kiện | Lưu làm tư liệu nội bộ; chỉ dùng cho truyền thông công khai khi được khách hàng đồng ý |
| Dữ liệu phân tích website | Theo cấu hình của Google Analytics (tối đa 14 tháng) |
7. Cookie và công cụ phân tích
Cookie là tệp nhỏ được trình duyệt lưu trên thiết bị của bạn, giúp website ghi nhớ lựa chọn và thống kê lượt truy cập. Website sử dụng:
- Cookie cần thiết: để website hoạt động ổn định.
- Cookie phân tích (Google Analytics): để hiểu trang nào được quan tâm và cải thiện nội dung. Dữ liệu được tổng hợp, không dùng để định danh từng người.
Bạn có thể chặn hoặc xóa cookie trong phần cài đặt trình duyệt. Một số chức năng của website có thể hoạt động không đầy đủ khi tắt cookie.
8. Hình ảnh và video tại sự kiện
Tư liệu hình ảnh thuộc về doanh nghiệp khách hàng theo hợp đồng. Thần Long Event chỉ đăng hình ảnh lên website, Fanpage để giới thiệu năng lực khi được khách hàng chấp thuận. Nếu bạn là người tham dự và không muốn hình ảnh của mình xuất hiện công khai, hãy liên hệ để chúng tôi gỡ bỏ hoặc làm mờ.
9. Biện pháp bảo vệ dữ liệu
- Website sử dụng kết nối mã hóa HTTPS.
- Danh sách người tham dự chỉ được chia sẻ cho nhân sự trực tiếp phụ trách chương trình, có phân quyền truy cập.
- Đối tác và nhân sự hợp tác cam kết bảo mật thông tin khách hàng.
- Dữ liệu được rà soát và xóa định kỳ theo mục 6.
Nếu xảy ra sự cố lộ, mất dữ liệu, chúng tôi sẽ khắc phục ngay, thông báo cho người bị ảnh hưởng và cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Để an toàn, vui lòng không gửi thông tin thẻ thanh toán hoặc mật khẩu qua email, tin nhắn. Thần Long Event chỉ nhận thanh toán qua tài khoản ngân hàng đứng tên công ty ghi trong hợp đồng.
10. Quyền của bạn đối với dữ liệu cá nhân
Theo pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bạn có quyền:
- Được biết về việc dữ liệu của mình được xử lý.
- Đồng ý hoặc không đồng ý, và rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào.
- Xem, chỉnh sửa, yêu cầu cung cấp bản sao dữ liệu của mình.
- Yêu cầu xóa dữ liệu hoặc hạn chế xử lý dữ liệu.
- Phản đối việc dùng dữ liệu cho mục đích tiếp thị, quảng cáo.
- Khiếu nại, tố cáo, khởi kiện và yêu cầu bồi thường theo quy định pháp luật.
Việc rút lại đồng ý không ảnh hưởng đến các hoạt động xử lý đã thực hiện hợp pháp trước đó, và có thể làm chúng tôi không tiếp tục cung cấp được một phần dịch vụ.
11. Cách gửi yêu cầu
Gửi yêu cầu qua email eventthanlong@gmail.com hoặc gọi 0974.072.720, nêu rõ họ tên, cách liên hệ và nội dung yêu cầu. Chúng tôi có thể xác minh danh tính trước khi xử lý để bảo vệ chính bạn. Chúng tôi phản hồi trong vòng 72 giờ làm việc và hoàn tất yêu cầu trong thời hạn pháp luật quy định.
12. Câu hỏi thường gặp
Thần Long Event có bán thông tin khách hàng không?
- Không. Dữ liệu chỉ được chia sẻ với đối tác trực tiếp thực hiện sự kiện của bạn, trong phạm vi cần thiết.
Doanh nghiệp gửi danh sách nhân viên đi team building có an toàn không?
- Danh sách chỉ dùng cho việc vận hành chương trình, được phân quyền truy cập và xóa sau khi sự kiện kết thúc theo mục 6.
Tôi muốn gỡ ảnh của mình khỏi Fanpage thì làm thế nào?
- Gửi đường dẫn bài đăng qua email hoặc hotline, chúng tôi sẽ gỡ hoặc làm mờ hình ảnh.
Tôi không muốn nhận email giới thiệu dịch vụ nữa?
- Trả lời email với nội dung “Hủy đăng ký” hoặc báo qua hotline; chúng tôi ngừng gửi ngay.
13. Thay đổi chính sách
Chính sách có thể được cập nhật khi pháp luật hoặc hoạt động của chúng tôi thay đổi. Phiên bản mới được đăng tại trang này kèm ngày cập nhật. Với thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo trên website hoặc qua email nếu có thông tin liên hệ của bạn.
