Dịch Vụ Tổ Chức Trung Thu Trọn Gói – Uy tín & Cam kết 100%

Dịch Vụ Tổ Chức Trung Thu Trọn Gói – Uy tín & Cam kết 100%
383 lượt xem Hùng Trần
MG 6807

Tết Trung thu hay được gọi là ngày Rằm tháng Tám là một trong những lễ hội truyền thống vô cùng quan trọng của người Việt Nam. Vào thời điểm này, các doanh nghiệp tổ chức đều mong muốn có 1 chương trình Trung thu ý nghĩa & ấm áp cho các bé & gia đình. Chính vì vậy, nhu cầu tổ chức Trung thu trong dịp này tăng cao đột biến. Thần Long Event tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Trung thu uy tín & chuyên nghiệp tại Hà Nội và các tỉnh lân cận. 

Dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói của Thần Long Event gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

Dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói của Thần Long Event có những gì?

Để tổ chức nên 1 chương trình Trung thu không hề khó, tuy nhiên, bạn sẽ cần bỏ rất nhiều thời gian để lập kế hoạch, liên hệ diễn viên & viết kịch bản. Bạn có thể phải chi nhiều tiền hơn do không chọn được nhà cung cấp cũng như các diễn viên phù hợp, các rủi ro khác như yếu tố thời tiết, hay diễn viên đến muộn giờ biểu diễn cũng rất khó tránh khỏi.

Hãy tìm 1 đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói uy tín để biến rủi ro của bạn trở thành zero. Thần Long Event tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức Trung thu hàng đầu tại Hà Nội với hơn 10 năm kinh nghiệm. 

NHÂN SỰ BIỂU DIỄN

Đội ngũ nhân sự biểu diễn Trung thu của Thần Long Event vô cùng đa dạng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng:

  • MC chú Cuội & chị Hằng: Tùy theo ngân sách của chương trình thì ban tổ chức có thể lựa chọn MC chú Cuội hoặc chị Hằng hoặc cả 2. Chú Cuội sẽ có nét tinh nghịch, hóm hỉnh, còn chị Hằng lại dịu dàng, nhẹ nhàng & thướt tha.
MC chú Cuội chị Hằng dịch vụ tổ chức Trung thu
Dịch vụ cho thuê MC chú Cuội chị Hằng trong chương trình Trung thu
  • Múa lân sư rồng: Đội múa lân trong dịp Tết Trung thu thường bao gồm song lân, chú Tễu, trống & chọe. Đây là 1 trong những tiết mục các bé yêu thích nhất dịp Tết Trung thu. Tiếng chiêng, tiếng trống rộn ràng làm nên nét đặc trưng văn hóa của Tết Trung thu. Trong những ngày lễ, đi đâu bạn cũng sẽ dễ dàng bắt gặp âm thanh quen thuộc này.

Tiết mục múa lân thường diễn vào đầu chương trình để mở màn hoặc diễn cuối chương trình để rước đèn & phá cỗ trông trăng. Tiết mục múa lân thường kéo dài trong khoảng 5-10p. Quý khách có thể lựa chọn múa mở màn đầu chương trình hoặc múa phá cỗ cuối chương trình.

Múa lân dịch vụ tổ chức Trung thu
Dịch vụ múa lân Trung thu tại Hà Nội của Thần Long Event
  • Ảo thuật: Tiết mục ảo thuật được các bé yêu thích nhất là biến ra chim bồ câu, xuất hiện bánh kẹo… Trên thị trường có rất nhiều ảo thuật gia biểu diễn cho thiếu nhi, bài diễn & phong cách của mỗi người đều khác nhau.

Cần lưu ý lựa chọn những ảo thuật gia có chuyên môn tốt, phong cách biểu diễn phù hợp & đúng giờ. Một trong những cách để biết năng lực của MC, diễn viên hay ảo thuật gia là xem clip biểu diễn. Thời lượng 1 tiết mục ảo thuật trung bình từ 10-15 phút. Khi lên kế hoạch tổ chức Trung thu không thể bỏ qua tiết mục vô cùng hấp dẫn này.

ảo thuật gia dịch vụ tổ chức trung thu
Dịch vụ cho thuê ảo thuật gia trong chương trình Trung thu của Thần Long Event
  • Hề xiếc: Tiết mục hề xiếc tung hứng với những viên gạch nhiều màu sắc.
dịch vụ tổ chức trung thu hề xiếc
Hề xiếc trong dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói của Thần Long Event
  • Xiếc thú: xiếc chó, xiếc khỉ, xiếc trăn, xiếc mèo. Xiếc thú là 1 trong những tiết mục được yêu thích nhất dịp Tết Trung thu bởi sự ngộ nghĩnh của những con vật. Hiện trên thị trường có các tiết mục xiếc thú sau: xiếc chó, xiếc khỉ, xiếc trăn, xiếc lợn, xiếc vẹt, xiếc mèo.

Với các tiết mục có động vật hoang dã, ban tổ chức cần hết sức lưu ý sự an toàn cho khách tham dự. Để đảm bảo an toàn tuyệt đối, các bé thiếu nhi cần đứng cách sân khấu tối thiểu 2 mét và không lại gần chạm vào các con vật nếu không có sự hướng dẫn của diễn viên xiếc.

  • Bóng bay nghệ thuật: Phần đón khách khi lập kế hoạch tổ chức Trung thu không thể thiếu các hoạt động trải nghiệm. Chú hề tạo hình bóng bay nghệ thuật thành các hình thù ngộ nghĩnh hoa, súng, kiếm, người nhện…

Tiết mục bóng bay nghệ thuật thường biểu diễn vào khoảng thời gian đầu chương trình để đón khách & thu hút các bé thiếu nhi tập trung tại sân khấu. Các chú hề sẽ biểu diễn theo giờ, trung bình 1 giờ có thể vặn được 20-30 sản phẩm tùy độ khó của hình, giá biểu diễn trong mùa Tết Trung thu từ 800.000 Đ/giờ.

Chú hề dịch vụ tổ chức trung thu
Chú hề vặn bóng nghệ thuật
  • Nặn tò he: Nghệ nhân sử dụng bột gạo pha màu để tạo nên những hình thù ngộ nghĩnh đáng yêu từ đôi bàn tay khéo léo như công chúa, người nhện, Tôn Ngộ Không… Nghề làm tò he hiện chỉ còn rất ít nghệ nhân. Đây là nét văn hóa dân tộc Việt Nam gần như không thể thiếu trong các dịp lễ, Tết.
  • Mascot: Mascot là các nhân vật hoạt hình nhồi bông khổng lồ. Có rất nhiều nhân vật mascot khác nhau với độ lớn & tinh xảo khác nhau. Các mascot thường thấy trên thị trường có Pikachu, gấu nâu, thỏ láu,… Giá biểu diễn của Mascot cũng dao động từ 800.000 Đ/giờ trở lên.
  • Bóng xà phòng khổng lồ: Chú hề ngộ nghĩnh biểu diễn tạo hình những quả bong bóng khổng lồ. Đây là 1 tiết mục các bé thiếu nhi vô cùng hào hứng. Tuy nhiên, nước xà phòng dễ bị đổ ra sàn gây trơn trượt; vì thế nên sắp xếp tiết mục bóng xà phòng khổng lồ cuối chương trình để đảm bảo an toàn & vệ sinh.
bóng xà phòng dịch vụ tổ chức trung thu
Chú hề biểu diễn bóng xà phòng khổng lồ

THIẾT BỊ SỰ KIỆN

Thiết bị sự kiện là một phần không thể thiếu với các sự kiện nói chung và sự kiện Trung thu nói riêng. Trong hầu hết các sự kiện Trung thu thường gặp, đây là danh sách các thiết bị sự kiện phổ biến nhất:

  • Sân khấu
  • Backdrop
  • Âm thanh: Thần Long Event cung cấp hệ thống âm thanh từ cơ bản đến chuyên nghiệp; từ loa kéo đến hệ thống loa công suất lớn nhập khẩu quốc tế.
  • Ánh sáng (nếu tổ chức buổi tối)
  • Bàn ghế
  • Pháo điện
  • Quạt công nghiệp hoặc quạt điều hòa
thiết bị sự kiện dịch vụ tổ chức Trung thu
Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện Trung thu của Thần Long Event

TRANG TRÍ TRUNG THU – TRANG TRÍ SÂN KHẤU

Thần Long Event cung cấp các mẫu trang trí Trung thu đa dạng, phù hợp với yêu cầu & ngân sách của quý khách.

Trang trí mâm ngũ quả Dịch vụ tổ chức Trung thu
Dịch vụ tổ chức Trung thu – Trang trí mâm ngũ quả

Báo giá chi phí tổ chức trung thu tại Hà Nội

Thần Long Event trân trọng gửi tới quý khách báo giá tổ chức Trung thu trọn gói chi tiết & đầy đủ nhất 2024.

Báo giá nhân sự biểu diễn

STT HẠNG MỤC ĐƠN GIÁ
1 Ảo thuật
  • Ảo thuật gia biểu diễn với chim bồ câu
  • Ảo thuật biến ra bánh kẹo
  • Ảo thuật giao lưu tương tác với khán giả
  • (giá theo độ chuyên nghiệp của diễn viên: dao động 2-3tr)
  • Thời lượng: 10 – 15p
2,000,000
2 Bóng xà phòng khổng lồ
  • Chú hề biểu diễn với bóng xà phòng khổng lồ.(giá theo độ chuyên nghiệp của diễn viên: dao động 2-3tr)
  • Thời lượng: 10 – 15p
2,000,000
3 Bóng bay nghệ thuật
  • Chú hề ngộ nghĩnh tạo hình bóng bay đủ sắc màu: hoa, súng, kiếm, người nhện, công chúa… để tặng các bé thiếu nhi.
  • Thời lượng: 60 phút.
800,000
4 Tò he
  • Nghệ nhân nặn tò he cổ truyền.
  • Thời lượng: 60 phút.
800,000
5 Hề xiếc đơn
  • Chú hề vui nhộn biểu diễn tung hứng sôi động với những viên gạch nhiều màu sắc. (giá theo độ chuyên nghiệp của diễn viên: dao động 2-3tr)
  • Thời lượng: 8-12 phút.
2,000,000
6 Ảo thuật Tôn Ngộ Không
  • Ảo thuật gia trong team Hanoi Magic, trang phục Tôn Ngộ Không. Biểu diễn tiết mục:
  • Ảo thuật gia biểu diễn với chim bồ câu.
  • Ảo thuật biến ra bánh kẹo.
  • Ảo thuật giao lưu tương tác với khán giả.
  • Thời lượng: 10 – 15 phút.
3,000,000
7 Lân sư rồng
  • Đội lân chuyên nghiệp võ đường Hà Nội gồm: 02 lân biểu diễn cùng 01 chú Tễu, 01 chiêng và 01 trống.
  • Thời lượng: 10 – 15 phút.
4,000,000
8 Xiếc khỉ
  • Nghệ sĩ xiếc khỉ (Liên đoàn xiếc TW) biểu diễn với 2 chú khỉ vàng đáng yêu:
  • Khỉ tung hứng
  • Khỉ bịt mắt đi thăng bằng
  • Khỉ đạp xích lô
  • Thời lượng: 08 – 12 phút.
3,000,000
9 MC chú Cuội/chị Hằng
  • MC nam/nữ trong trang phục chú Cuội/chị Hằng dẫn chương trình chuyên nghiệp: tổ chức trò chơi, hoạt náo và dẫn chương trình.
  • (giá theo độ chuyên nghiệp của diễn viên)
  • Thời lượng: 02 – 03 giờ.
3,000,000
10 Xiếc chó
  • Nghệ sĩ xiếc chó (Liên đoàn xiếc TW) biểu diễn với các chú chó đáng yêu:
  • Chó làm toán.
  • Chó nhảy qua vòng.
  • Thời lượng: 08 – 10 phút.
3,000,000
11 Xiếc trăn
  • Nghệ sĩ xiếc trăn (Liên đoàn xiếc TW) biểu diễn với 2 chú trăn khổng lồ nặng hơn 1 tạ.
  • Thời lượng: 10 – 15 phút.
3,000,000
12 Nhóm nhảy thiếu nhi
  • Nhóm nhảy thiếu nhi biểu diễn các tiết mục sôi động.
  • Biểu diễn: 03 bài.
1,200,000/bé
13 Quay phim
  • Quay phim toàn bộ sự kiện & dựng clip highlight 3-5p.
3,000,000
14 Chụp hình
  • Chụp hình & chỉnh sửa ảnh sự kiện chuyên nghiệp.
2,500,000

Báo giá thiết bị sự kiện

STT HẠNG MỤC ĐƠN GIÁ
THIẾT BỊ SỰ KIỆN & TRANG TRÍ
1 Sân khấu
  • Sân khấu trải thảm ĐỎ (Mới tinh 100%)
  • Kích thước: Cao 0,6m x Ngang 5m x Sâu 3m
  • Bậc tam cấp lên xuống 2 bên.
  • Kết cấu sân khấu chắc chắn.
  • Kích thước có thể điều chỉnh cho phù hợp với địa hình khu vực tổ chức & các tiết mục biểu diễn.
150,000
2 Backdrop
  • Backdrop sử dụng bạt hiflex da cao cấp, không xuyên sáng.
  • Kích thước: Cao 3m x Rộng 5m.
150,000/m2
3

Bàn IBM

  • Kích thước: 0,6 x 1,2m (bao gồm khăn phủ + váy quây)
120,000/chiếc
4 Ghế banquet
  • Ghế sự kiện cao cấp (bao gồm áo ghế và nơ)
30,000
5 Ghế Xuân Hòa
  • Ghế inox Xuân Hòa (bao gồm áo ghế và nơ)
20,000
6 Ghế mầm non 35,000
7 Pháo điện
  • Pháo điện phụt sáng tạo hiệu ứng sân khấu.
150,000
8 Quạt công nghiệp 250,000
9 Quạt điều hòa
  • Quạt điều hòa công suất lớn làm mát khu vực sự kiện.
500,000
10 GÓI ÂM THANH – ÁNH SÁNG SỐ 1
(phù hợp sự kiện khoảng 50 – 100 khách trong nhà)
4,000,000
11 GÓI ÂM THANH – ÁNH SÁNG  SỐ 2 – (phù hợp sự kiện khoảng 100 – 200 khách) 9,000,000
12 GÓI ÂM THANH – ÁNH SÁNG  SỐ 3 – (phù hợp sự kiện khoảng 200 – 350 khách) 15,000,000
13 GÓI ÂM THANH – ÁNH SÁNG  SỐ 4 – (phù hợp sự kiện khoảng 350 – 500 khách) 18,000,000
14 Trang trí bóng bay
Báo giá theo mẫu.
2,000,000
15 Teabreak
Teabreak gồm: hoa quả, bánh ngọt, trà café.
80,000

Các gói dịch vụ tổ chức Trung thu Thần Long Event cung cấp

Để dễ dàng cho quý khách lựa chọn, cũng như có nhiều ưu đãi đi kèm, Thần Long Event đã thiết kế ra các gói dịch vụ tổ chức Trung thu phù hợp với những nhu cầu thường gặp nhất. 

Dưới đây là 3 gói dịch vụ chúng tôi cung cấp:

Gói dịch vụ Rước Đèn

Đây là gói dịch vụ phù hợp với các nhóm nhỏ, có quy mô dưới 50 người và ngân sách hạn chế. Gói dịch vụ này thường phù hợp với các lớp học hoặc các tổ dân phố nhỏ.

dịch vụ tổ chức trung thu gói Rước đèn
Gói Rước đèn – Gói dịch vụ Trung thu phù hợp quy mô khoảng 50 khách

Gói dịch vụ Lân Rồng

Gói dịch vụ Lân Rồng phù hợp với quy mô 50 – 100 khách. Đây là gói dịch vụ Trung thu có sự đa dạng hơn gói Rước Đèn, với gói dịch vụ này quý khách thường tự chuẩn bị đồ ăn uống, đồ trang trí cũng như âm thanh ánh sáng.

Dịch vụ tổ chức trung thu gói Lân Rồng
Gói Rước đèn – Gói dịch vụ Trung thu phù hợp quy mô khoảng 50 – 100 khách

Gói dịch vụ Đêm Hội

Gói dịch vụ Đêm Hội phù hợp với quy mô 100 – 150 khách. Đây là gói dịch vụ Trung thu cỡ vừa gần như có đầy đủ tất cả những hạng mục cần thiết. Gói dịch vụ này phù hợp với các chung cư có số lượng các bé không quá đông.

Dịch vụ tổ chức trung thu gói Đêm hội
Gói Đêm hội – Gói dịch vụ phù hợp với quy mô 100 – 150 khách

Ngoài 3 gói dịch vụ kể trên, Thần Long Event cung cấp giải pháp tư vấn trọn gói và tùy biến theo nhu cầu cụ thể và quy mô của quý khách hàng. Phần tiếp theo, chúng tôi sẽ đi chi tiết vào việc chia sẻ kinh nghiệm lập kế hoạch tổ chức Trung thu và xác định các yếu tố cần thiết.

Lập kế hoạch tổ chức Trung Thu như thế nào?

Xác định mục tiêu chương trình

Mục đích tổ chức Trung thu đối với doanh nghiệp đơn giản chỉ là một cơ hội, một dịp để các đồng nghiệp cùng nhau thư giãn, chia sẻ và gắn kết hơn.

Các cán bộ công nhân viên có cơ hội tìm hiểu về con em, vợ/chồng, các thành viên trong gia đình của đồng nghiệp mình và có nhiều câu chuyện để chia sẻ, đồng cảm và giúp đỡ nhau hơn. Lãnh đạo doanh nghiệp, trưởng ban tổ chức cần xác định rõ mục tiêu tổ chức sự kiện Tết Trung thu để có thể truyền thông & triển khai các kế hoạch phù hợp.

Chủ đề của những buổi tiệc Trung thu thường xoay quanh việc gắn kết, xây dựng tình cảm, mang không khí vui tươi. Thông thường, mục đích tổ chức Trung thu nhằm:

  • Tạo sân chơi vui vẻ cho gia đình & các em nhỏ.
  • Lưu giữ truyền thống văn hóa tốt đẹp của dân tộc.
  • Gắn kết tình cảm đội nhóm & khiến mọi người yêu mến tổ chức hơn.

Xác định quy mô chương trình & số lượng người tham dự

Việc xác định quy mô tổ chức Trung thu là vô cùng quan trọng. Ban tổ chức cần thống kê số lượng các bé, độ tuổi & số lượng người lớn tham dự. Các thông tin càng chính xác càng tốt, vì mỗi lứa tuổi sẽ tương thích với một trò chơi khác nhau.

Việc xác định quy mô, số lượng người tham dự sẽ giúp ban tổ chức dễ dàng hơn trong việc dự toán ngân sách & tìm địa điểm tổ chức Trung thu.

Với các khu chung cư, tùy theo từng khu vực, số lượng các bé & bố mẹ tham dự có thể dao động từ hàng trăm đến hàng nghìn người. Số lượng người tham dự càng lớn thì diện tích tổ chức càng phải rộng. Xác định số lượng người tham dự chính xác sẽ giúp bạn lựa chọn được địa điểm phù hợp, lên ngân sách dự trù và sắp xếp chương trình một cách hợp lí.

Quy mô sự kiện Trung thu có thể lên đến hàng ngàn người

Lựa chọn không gian, địa điểm

Sau khi xác định được số lượng người tham dự, việc lựa chọn không gian tổ chức Trung thu trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Thông thường, không gian tổ chức Trung thu có các dạng như sau:

  • Với các doanh nghiệp, tổ chức có quy mô nhỏ vài chục người, không gian tổ chức thường là văn phòng công ty (vô cùng thuận tiện & tiết kiệm chi phí).
  • Với các khu chung cư, không gian tổ chức thường là phòng sinh hoạt chung hoặc sân chơi.
  • Nếu doanh nghiệp, tổ chức của bạn không nằm trong 2 trường hợp trên & có số lượng khách tham dự lên đến con số hàng trăm thì nên cân nhắc tổ chức tại các trung tâm sự kiện lớn, đã có sẵn hệ thống bàn ghế, âm thanh ánh sáng đầy đủ và tránh được các tình huống thời tiết bất thường, đảm bảo tính chất chuyên nghiệp, lịch sự và trang trọng.

Việc tổ chức Trung thu ở không gian ngoài trời cần chuẩn bị nhiều thứ và có nhiều kịch bản & phương án dự phòng để ứng phó với tình hình thời tiết và sự cố bất ngờ.

Mùa Trung thu là mùa có tỉ lệ mưa cao, vì vậy nên có phương án dự phòng tổ chức các hoạt động trong nhà & ngoài trời đan xen. Tuy nhiên thì không gian rộng rãi, hòa mình với thiên nhiên sẽ dễ dàng tổ chức các trò chơi vận động cho trẻ em và cũng là một cách để khách mời có thể thực sự nhìn thấy trăng Trung thu rực rỡ, trải nghiệm chương trình tết Trung thu một cách toàn vẹn nhất.

Xác định thời gian tổ chức

Việc xác định thời gian tổ chức Trung thu là 1 trong những yếu tố đặc biệt quan trọng. Thời gian tổ chức chương trình sẽ ảnh hưởng đến số lượng người tham dự, yếu tố thời tiết, giao thông qua lại & cả ngân sách tổ chức chương trình. Trong tất cả các loại hình sự kiện thì Tết Trung thu là loại hình sự kiện có tính đặc thù nhất về mặt thời gian.

Tại sao lại như vậy?

Tâm lý chung của các tổ chức & doanh nghiệp là muốn tổ chức vào đúng ngày (14 & 15/8) và tổ chức vào buổi tối; không ai muốn tổ chức sau ngày 15/8 âm lịch cả. Chính vì vậy, buổi tối những ngày 14 & 15/8 trở nên cao điểm hơn bao giờ hết.

Theo quan sát & thống kê của Thần Long Event qua hơn 10 năm tổ chức Trung thu thì tối ngày 14 & 15/8 thường tắc đường, các dịch vụ biểu diễn Trung thu như ảo thuật, xiếc, MC chú Cuội, chị Hằng trở nên khan hiếm hơn bao giờ hết, cứ đi vài trăm mét sẽ lại thấy tiếng trống lân.

Vào đúng ngày lễ hội, do cao điểm nên thường thiếu nhân sự biểu diễn dẫn đến giá thành tổ chức Trung thu tăng lên nhiều lần so với ngày thường. Bên cạnh đó, có nhiều gia đình quan niệm Trung thu là dịp gia đình ở bên nhau, do đó vào buổi tối trăng rằm các thành viên muốn ngồi quây quần tại nhà cùng thưởng bánh, ngắm trăng thay vì đi chơi xa.

Doanh nghiệp nên chú ý điều này để tổ chức trước 15/8 từ 2-3 ngày, không khí vẫn không hề giảm nhiệt mà khâu chuẩn bị lại dễ dàng hơn.

Ánh sáng trong khâu tổ chức Trung thu cũng cực kỳ quan trọng. Nếu địa điểm ngoài trời và được tổ chức vào buổi tối thì cần bổ sung thêm ánh sáng cho sự kiện.

Việc tổ chức vào buổi tối có 1 ưu điểm là các hiệu ứng pháo điện, pháo kim tuyến & pháo hoa sẽ rất rực rỡ. Trong trường hợp tổ chức ngoài trời vào bạn ngày, bạn cần chú ý đến hướng ánh nắng mặt trời để điều chỉnh sơ đồ sự kiện cho phù hợp.

Thời gian tổ chức lý tưởng nhất mà nhiều đơn vị lựa chọn là khoảng 19h30, vào thời gian này các gia đình đều đã ăn tối xong và sẵn sàng tham gia chương trình Tết Trung thu.

Tổ chức Trung thu vào thời gian nào tiết kiệm chi phí & ít rủi ro nhất?

Bằng kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực tổ chức Trung thu & thiếu nhi, Thần Long Event nhận thấy khung giờ ban ngày (từ 8h00 – 18h00) là khung giờ thấp điểm.

Tổ chức Trung thu ban ngày tuy không mang lại không khí rộn ràng như buổi tối, cũng không thể ngắm được trăng tròn, tuy nhiên, tổ chức vào khung giờ này lại cực kỳ an toàn và tiết kiệm chi phí. Tâm lý chung của các đơn vị là đều muốn tổ chức buổi tối & tạo nên sự cao điểm đột biến vào những ngày này.

Nhân sự biểu diễn trở nên khan hiếm, giá thành tăng cao & việc diễn viên chạy show đến muộn do tắc đường là điều khó tránh khỏi. Chính vì vậy, lời khuyên của Thần Long Event là hãy tổ chức vào những khung giờ thấp điểm.

Xây dựng nội dung chương trình

Có rất nhiều kịch bản tổ chức Trung thu khác nhau, Thần Long Event xin được tổng hợp thành 2 phần nội dung chính mà nhiều doanh nghiệp & tổ chức hay lựa chọn:

Phần 1: Đón khách & các trò chơi dân gian

Đội lân sư rồng, chú hề bóng bay & Mascot ngộ nghĩnh chào mừng các bé đến tham dự chương trình “Đêm hội Trăng rằm”. Các bé được trải nghiệm nhận bóng bay, tô tượng & nặn tò he cùng các nghệ nhân.

Không chỉ thế, các hoạt động vẽ mặt, học làm đèn lồng & tập làm bánh cũng rất thu hút các bạn nhỏ & bố mẹ. Khoảng thời gian đón khách có thể kéo dài từ 1-3 tiếng, nếu thời gian kéo dài cần bố trí thêm đồ ăn & nước uống cho các bé.

Phần 2: Biểu diễn nghệ thuật & rước đèn phá cỗ

(Timeline tham khảo dành cho sự kiện từ 19h00 – 21h00.)

19h00 – 19h30: Chú hề ngộ nghĩnh tạo hình bóng bay nghệ thuật tại khu vực sân khấu. MC thông báo chương trình sắp bắt đầu để tập trung các bé & bố mẹ.

19h30 – 19h35: Tiết mục mở màn: Song lân biểu diễn cùng chú Tễu, chiêng & trống rộn ràng.

19h35 – 19h40: MC chú Cuội xuất hiện hoạt náo.

19h40 – 19h45: Giới thiệu đại biểu & phát biểu của lãnh đạo công ty, đại diện cư dân.

19h45 – 19h55: Tiết mục ảo thuật sôi động: biến ra chim bồ câu, bánh kẹo…

19h55 – 20h05: Gameshow vui nhộn: Vũ điệu hóa đá.

20h05 – 20h15: Hề xiếc: chú hề ngộ nghĩnh biểu diễn tung hứng hài hước với những viên gạch sắc màu.

20h15 – 20h30: Gameshow 2: Vũ điệu tranh ghế.

20h30 – 20h40: Xiếc thú: xiếc trăn, xiếc chó hoặc xiếc khỉ.

20h40 – 20h50: Bóng xà phòng khổng lồ: chú hề biểu diễn với bóng xà phòng khổng lồ sôi động.

20h50 – 21h00: Phá cỗ trông trăng: Chú Cuội & chị Hằng dẫn các bé thiếu nhi đi vòng quanh sân khấu rước đèn & phá cỗ liên hoan.

(Chương trình nên kết thúc lúc 21h00 hoặc muộn nhất 22h00 để các bé thiếu nhi được đi ngủ sớm giữ gìn sức khỏe.)

Xác định ngân sách

Ngân sách tổ chức Trung thu thường được trích từ quỹ công đoàn, quỹ công ty hoặc do cư dân đóng góp. Kinh phí cũng đến từ các nguồn tài trợ, ban tổ chức có thể lên phương án kêu gọi kêu gọi các nguồn tài trợ khác nhau dưới hình thức hiện vật hoặc tiền mặt.

Ngân sách cho việc tổ chức Trung thu tỉ lệ thuận với quy mô chương trình, chương trình càng đông người tham dự, tiết mục biểu diễn càng nhiều thì ngân sách càng lớn.

Nếu ban tổ chức không dự trù được ngân sách thì việc xây dựng kế hoạch sẽ gặp rất nhiều khó khăn, các kế hoạch lập ra có thể vượt ngân sách quá nhiều dẫn đến lãng phí hoặc quá ít khiến chương trình trở nên tẻ nhạt.

Quy trình tổ chức Trung Thu trọn gói chuyên nghiệp tại Thần Long Event

Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu từ quý khách hàng

Chúng tôi tiếp nhận các thông tin liên quan đến chương trình đã được liệt kê ở phía trên để thấu hiểu nhu cầu & mong muốn của quý khách hàng.

Để thuận tiện cho khách hàng và thể hiện tính chuyên nghiệp, Thần Long Event có đội ngũ nhân sự sẵn sàng tư vấn trực tiếp tận nơi hoặc online 24/7.

Việc gặp mặt trực tiếp nhằm mục đích giúp chúng tôi khảo sát địa điểm & có cơ hội lắng nghe quý khách hàng nhiều hơn.

Bước 2: Lên ý tưởng, phương án và báo giá

Sau khi thu thập đầy đủ thông tin yêu cầu, Thần Long Event tiến hành lên ý tưởng phương án và báo giá chi tiết. Ý tưởng & phương án của chúng tôi sẽ đi kèm các hình ảnh hoặc video trực quan thực tế để quý khách dễ dàng đưa ra quyết định.

Ở phần này, chúng tôi sẽ tiếp nhận phản hồi từ quý khách hàng và chỉnh sửa hoàn thiện phương án.

Bước 3: Ký hợp đồng & thanh toán

Thần Long Event gửi hợp đồng mẫu cùng các điều khoản chi tiết để quý khách kiểm tra trước khi ký kết. Sau khi hợp đồng được ký kết, quý khách tiến hành thanh toán 1 phần giá trị hợp đồng như đã thỏa thuận để Thần Long Event tiến hành triển khai công việc theo kế hoạch đã kịp tiến độ đã đề ra.

Bước 4: Triển khai sự kiện

Tại bước này, Thần Long Event thực hiện 1 loạt các công việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng bao gồm lên kịch bản chương trình, thiết kế backdrop, lắp đặt thiết bị sự kiện và triển khai chương trình.

Bước 5: Nghiệm thu & thanh lý hợp đồng

Kết thúc sự kiện, đội ngũ của Thần Long Event tiến hành thu dọn thiết bị sự kiện & trả lại mặt bằng nguyên trạng như ban đầu. Biên bản nghiệm thu và hóa đơn sẽ được gửi tới quý khách 1 vài ngày sau đó.

Quy trình dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói
Quy trình dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói của Thần Long Event

Hình ảnh các sự kiện Trung thu do Thần Long Event tổ chức

Sự kiện Vịnh xanh đón trăng – Vinhomes Greenbay

Quy mô: 1000 người

Địa điểm: Vinhomes Green Bay – Hà Nội

Thời gian: 12/09/2019

Xem thêm: Sự kiện Vịnh xanh đón trăng – Vinhomes Greenbay

Dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói
Dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói của Thần Long Event – Khách hàng Vinhomes Greenbay

Sự kiện Đêm hội trăng tròn – Thành Công Group

Quy mô: 300 người

Địa điểm: Thành Công Tower, 79 Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Tp. Hà Nội

Thời gian: Trung thu 2022

Dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói tại Hà Nội của Thần Long Event
Dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói tại Hà Nội của Thần Long Event – Khách hàng TCGroup

Cùng hàng ngàn chương trình khác mà trong phạm vi bài viết này Thần Long Event không thể kể hết.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ tổ chức trung thu trọn gói của Thần Long Event?

Để có 1 đêm Trung thu tuyệt vời thì không phải là việc đơn giản, Quý khách cần rất nhiều bước từ việc lên ý tưởng đến dàn dựng sân khấu và chuẩn bị cả những phần quà cho các bé.

Với kinh nghiệm hơn 10 năm cung cấp dịch vụ tổ chức Trung thu tại Hà Nội, cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp thấu hiểu tâm lý của các bạn nhỏ, chúng tôi tự hào đem đến cho quý khách những lựa chọn tiết kiệm nhất, hoàn hảo nhất.

Điểm khác biệt trong dịch vụ của Thần Long Event:

    • Nhiệt tình tư vấn.
    • Tư vấn các trò chơi dân gian đầy vui nhộn tiết kiệm chi phí.
    • MC chị Hằng, chú Cuội chất lượng cao.
    • Dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói. Quý khách chỉ cần đến dự chương trình và thưởng thức các tiết mục nghệ thuật, mọi thứ đã có Thần Long Event.
    • Chúng tôi có đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, có khả năng xử lý tình huống nhanh chóng, kịp thời, quản trị rủi ro một cách triệt để với mức giá theo yêu cầu đảm bảo chương trình sẽ được diễn ra theo đúng lịch trình và kế hoạch chi tiết.
    • Thần Long Event cung cấp ý tưởng kịch bản, chủ đề phù hợp và độc đáo giúp việc tổ chức Trung thu trở nên ấn tượng và chuyên nghiệp thể hiện đúng đẳng cấp của quý công ty.
    • Chúng tôi có cộng đồng ảo thuật gia & diễn viên xiếc lớn nhất Hà Nội, có thể đáp ứng gần như tất cả các show diễn trong mùa Trung thu. Ngoài ra, giám đốc điều hành của Thần Long Event là 1 ảo thuật gia chuyên nghiệp, có uy tín trong nghề.

Đặc biệt, MIỄN PHÍ 100% chi phí tư vấn & khảo sát.

Qua bài viết tổng hợp trên, chắc chắn bạn đã hiểu hơn về dịch vụ tổ chức Trung thu trọn gói của Thần Long Event. Tùy theo nhu cầu tổ chức, bạn có thể lựa chọn các hạng mục với ngân sách phù hợp. Nếu bạn cần thêm bất kỳ tư vấn nào, hãy liên lạc ngay để được chúng tôi hỗ trợ 24/7.

Công ty TNHH tổ chức sự kiện Thần Long – Thần Long Event

SĐT: 0974072720 (Mr Hùng Trần)

Website: https://thanlongevent.com/

Fanpage: Thần Long Event

Email: [email protected]

Địa chỉ: P1017 T3 Times City, quận Hoàng Mai, Hà Nội

ĐKKD: Số 54/6, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội

 

5/5 - (11 bình chọn)

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *