Lễ khởi công là một sự kiện quan trọng không chỉ đánh dấu sự bắt đầu của một dự án mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của chủ đầu tư trong mắt đối tác và cộng đồng. Để tổ chức thành công buổi lễ này, việc chuẩn bị một kịch bản lễ khởi công chi tiết cùng với các mẫu lời dẫn chuyên nghiệp là điều cần thiết.
Xem thêm: Lễ khởi công là gì?
1. Chuẩn bị trước lễ khởi công
1.1. Xác định mục tiêu và đối tượng tham dự
Trước tiên, cần xác định rõ mục tiêu của buổi lễ. Đây có thể là:
- Công bố chính thức việc khởi công dự án.
- Tạo dựng hình ảnh uy tín cho chủ đầu tư.
- Quảng bá dự án tới đối tác và khách hàng tiềm năng.
Đối tượng tham dự thường bao gồm:
- Lãnh đạo doanh nghiệp.
- Đại diện chính quyền địa phương.
- Đối tác kinh doanh và nhà đầu tư.
- Báo chí và truyền thông.
1.2. Lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp
Thời gian tổ chức nên chọn vào buổi sáng để tận dụng thời tiết mát mẻ và tạo năng lượng tích cực.
Địa điểm cần đảm bảo:
- Gần khu vực dự án để tăng tính thực tế.
- Có không gian đủ rộng cho các hoạt động như nghi thức động thổ hoặc bắn pháo hoa.
1.3. Lập danh sách khách mời và gửi thư mời
Danh sách khách mời cần được lập kỹ lưỡng bao gồm:
- Thông tin cá nhân đầy đủ (họ tên, chức danh).
- Thứ tự ưu tiên để sắp xếp chỗ ngồi hợp lý.
Thư mời nên được gửi trước ít nhất 2 tuần với đầy đủ thông tin như:
- Tên dự án.
- Thời gian, địa điểm cụ thể.
- Chương trình tóm tắt.
2. Kịch bản chi tiết lễ khởi công
Một kịch bản lễ khởi công chuyên nghiệp cần đảm bảo sự mạch lạc, rõ ràng và đủ chi tiết để các bộ phận tổ chức phối hợp nhịp nhàng. Dưới đây là kịch bản mẫu với lời dẫn MC chuyên nghiệp.
2.1. Đón tiếp khách mời
2.1.1. Thiết lập khu vực đón tiếp
- Chuẩn bị bàn đăng ký với danh sách khách mời đầy đủ.
- Trang trí khu vực chụp ảnh lưu niệm (backdrop) với logo công ty và tên dự án.
- Sắp xếp PG hoặc lễ tân đón khách với thái độ chuyên nghiệp.
Lời dẫn MC:
“Kính chào quý vị đại biểu và quý khách! Chào mừng quý vị đã đến tham dự Lễ Khởi Công dự án [Tên dự án] do Công ty [Tên công ty] tổ chức. Để buổi lễ diễn ra thuận lợi, kính mời quý vị vui lòng đăng ký tại bàn lễ tân và nhận bảng tên. Các nhân viên hướng dẫn của chúng tôi sẽ đưa quý vị đến vị trí ngồi. Xin cảm ơn!”
2.1.2. Hướng dẫn và sắp xếp chỗ ngồi
- Sơ đồ chỗ ngồi cần được chuẩn bị trước, phân chia khu vực rõ ràng: đại biểu VIP, đối tác, báo chí.
- Nhân viên hỗ trợ hướng dẫn khách đến đúng vị trí.
2.1.3. Tiệc trà chào đón
- Chuẩn bị khu vực tiệc trà nhẹ với các món ăn nhẹ (bánh ngọt, trái cây) và đồ uống (trà, cà phê).
- Đây là thời gian để khách mời giao lưu trước khi chương trình chính thức bắt đầu.
2.2. Khai mạc buổi lễ
2.2.1. Văn nghệ chào mừng
- Tiết mục văn nghệ mở màn cần tạo không khí sôi động nhưng vẫn phù hợp với tính chất trang trọng của buổi lễ.
- Gợi ý: múa lân sư rồng, biểu diễn nhạc cụ dân tộc hoặc hát về chủ đề quê hương.
Lời dẫn MC:
“Kính thưa quý vị, để mở đầu cho Lễ Khởi Công ngày hôm nay, xin kính mời quý vị thưởng thức tiết mục văn nghệ chào mừng do [Tên đơn vị biểu diễn] thể hiện. Xin một tràng pháo tay thật lớn!”
2.2.2. Giới thiệu đại biểu và khách mời
MC cần giới thiệu đại biểu theo thứ tự ưu tiên: lãnh đạo chính quyền địa phương, chủ đầu tư, đối tác quan trọng.
Lời dẫn MC:
“Kính thưa quý vị, Lễ Khởi Công dự án [Tên dự án] hôm nay vinh dự được đón tiếp sự hiện diện của các quý vị đại biểu:
- Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] – Đại diện UBND [Tỉnh/Thành phố].
- Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] – Đại diện Sở Xây dựng [Tỉnh/Thành phố].
- Ông/Bà [Tên], Tổng Giám đốc Công ty [Tên công ty chủ đầu tư].
Cùng toàn thể quý vị đại biểu, khách quý và các cơ quan báo chí truyền thông đã đến tham dự buổi lễ ngày hôm nay. Xin kính mời quý vị một tràng pháo tay thật lớn!”
2.2.3. Phát biểu khai mạc
Người phát biểu khai mạc thường là lãnh đạo công ty hoặc trưởng ban tổ chức sự kiện.
Lời dẫn MC:
“Kính thưa quý vị, để chính thức khai mạc Lễ Khởi Công dự án [Tên dự án], xin trân trọng kính mời Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] – Đại diện Ban lãnh đạo Công ty [Tên công ty] lên phát biểu khai mạc buổi lễ. Xin kính mời!”
2.3. Các bài phát biểu chính
2.3.1. Phát biểu của đại diện chủ đầu tư
Nội dung bài phát biểu nên tập trung vào tầm nhìn của dự án và cam kết từ phía chủ đầu tư.
Lời dẫn MC:
“Xin cảm ơn Ông/Bà [Tên] đã có bài phát biểu khai mạc ý nghĩa. Tiếp theo chương trình, xin kính mời Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] – Đại diện Công ty [Tên công ty chủ đầu tư] lên phát biểu về dự án [Tên dự án]. Xin trân trọng kính mời!”
2.3.2. Phát biểu của đại diện chính quyền địa phương
Bài phát biểu từ chính quyền thường nhấn mạnh ý nghĩa của dự án đối với sự phát triển kinh tế – xã hội địa phương.
Lời dẫn MC:
“Xin cảm ơn Ông/Bà [Tên] về những chia sẻ quý báu về dự án này. Tiếp theo chương trình, xin kính mời Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] – Đại diện UBND [Tỉnh/Thành phố] lên phát biểu ý kiến chỉ đạo cho buổi lễ ngày hôm nay.”
2.3.3. Phát biểu của đối tác quan trọng (nếu có)
Nếu có đối tác lớn tham gia vào dự án, bài phát biểu từ họ sẽ tăng thêm uy tín cho buổi lễ.
Lời dẫn MC:
“Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà [Tên] đã có những ý kiến chỉ đạo quý báu cho buổi lễ ngày hôm nay. Tiếp theo chương trình, xin kính mời Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] – Đại diện đối tác chiến lược của dự án lên phát biểu đôi lời.”
2.4. Nghi thức chính của Lễ Khởi Công
2.4.1. Nghi lễ cúng Thổ Địa (nếu áp dụng)
- Đây là phần nghi lễ mang tính tâm linh, thường được thực hiện để cầu mong sự thuận lợi và bình an cho dự án.
- Chuẩn bị bàn cúng với các lễ vật truyền thống như: hương, hoa, trái cây, rượu, gà luộc, xôi.
“Kính thưa quý vị, theo phong tục truyền thống của người Việt Nam, trước khi tiến hành xây dựng một công trình lớn, chúng ta thường thực hiện nghi lễ cúng Thổ Địa để cầu mong sự bình an và thuận lợi cho dự án. Xin kính mời các vị đại biểu cùng hướng về khu vực thực hiện nghi lễ.”
2.4.2. Nghi thức động thổ
- Nghi thức động thổ là điểm nhấn quan trọng nhất của buổi lễ, thể hiện sự khởi đầu chính thức của dự án.
- Chuẩn bị xẻng vàng (hoặc dụng cụ động thổ) được trang trí đẹp mắt.
- Khu vực động thổ cần được bố trí sẵn với nền đất hoặc cát để thực hiện nghi thức.
“Kính thưa quý vị, tiếp theo chương trình, chúng ta sẽ bước vào nghi thức quan trọng nhất của buổi lễ – Nghi thức động thổ khởi công dự án [Tên dự án].Xin trân trọng kính mời các vị đại biểu sau đây tiến về khu vực thực hiện nghi thức:
- Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] – Đại diện UBND [Tỉnh/Thành phố].
- Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] – Đại diện Công ty [Tên công ty chủ đầu tư].
- Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] – Đại diện đối tác chiến lược.
Xin kính mời các vị đại biểu cầm xẻng và chuẩn bị thực hiện nghi thức động thổ.”
“Kính mời quý vị cùng đếm ngược từ 5 đến 1 để chính thức bắt đầu nghi thức động thổ. Xin mời tất cả cùng hô to:5… 4… 3… 2… 1… ĐỘNG THỔ!”
2.4.3. Nghi thức bấm nút khởi công
- Nếu buổi lễ có sử dụng công nghệ (như bấm nút khởi công), cần chuẩn bị hệ thống kỹ thuật trước để đảm bảo không xảy ra lỗi.
- Bố trí khu vực bấm nút với thiết kế nổi bật, thường đặt trên sân khấu chính.
“Kính thưa quý vị, sau nghi thức động thổ, chúng ta sẽ tiến hành nghi thức bấm nút khởi công – đánh dấu sự bắt đầu chính thức của dự án [Tên dự án].Xin kính mời các vị đại biểu tiến về khu vực bấm nút. Và bây giờ, chúng ta sẽ cùng đếm ngược từ 5 đến 1 để thực hiện nghi thức này. Xin mời tất cả quý vị cùng hô to:5… 4… 3… 2… 1… KHỞI CÔNG!”
2.4.4. Bắn pháo hoa hoặc thả bóng bay
- Phần này nhằm tạo không khí vui tươi và phấn khởi sau khi hoàn thành các nghi thức chính.
- Chuẩn bị pháo điện, pháo kim tuyến hoặc bóng bay với màu sắc phù hợp với thương hiệu và chủ đề buổi lễ.
“Kính thưa quý vị, để đánh dấu khoảnh khắc trọng đại này, chúng ta sẽ cùng thưởng thức màn bắn pháo hoa (hoặc thả bóng bay) chào mừng sự kiện khởi công dự án [Tên dự án]. Xin mời quý vị cùng hướng mắt về phía trước để chiêm ngưỡng khoảnh khắc tuyệt vời này!”
2.5. Kết thúc buổi lễ
2.5.1. Phát biểu bế mạc
- Người phát biểu bế mạc thường là đại diện ban tổ chức hoặc lãnh đạo công ty.
- Nội dung bài phát biểu nên ngắn gọn, tập trung vào lời cảm ơn và những lời chúc tốt đẹp cho dự án.
“Kính thưa quý vị, sau một buổi sáng tràn đầy năng lượng và ý nghĩa, Lễ Khởi Công dự án [Tên dự án] đã đi đến những phút cuối cùng.Để chính thức khép lại chương trình ngày hôm nay, xin trân trọng kính mời Ông/Bà [Tên], [Chức vụ] – Đại diện Ban tổ chức lên phát biểu bế mạc. Xin kính mời!”
2.5.2. Tiệc chiêu đãi
- Tiệc chiêu đãi là phần không thể thiếu để giao lưu và thắt chặt mối quan hệ giữa các bên tham dự.
- Menu tiệc nên được lựa chọn phù hợp với thời gian trong ngày (tiệc buffet nhẹ hoặc tiệc bàn).
“Xin chân thành cảm ơn Ông/Bà [Tên] đã có bài phát biểu bế mạc ý nghĩa.Kính thưa quý vị, để tri ân sự hiện diện của quý vị trong buổi lễ trọng đại ngày hôm nay, Ban tổ chức xin trân trọng kính mời quý vị tham dự tiệc chiêu đãi tại khu vực [địa điểm cụ thể]. Xin kính mời quý vị!”
2.5.3. Tặng quà lưu niệm cho khách mời
- Quà lưu niệm nên được thiết kế tinh tế, mang dấu ấn của dự án hoặc công ty.
- Một số gợi ý quà tặng: sổ tay, bút ký, nón bảo hiểm có logo công ty.
“Kính thưa quý vị, trước khi kết thúc buổi lễ, Ban tổ chức xin gửi tặng quý vị món quà lưu niệm nhỏ để đánh dấu sự kiện đặc biệt này.Xin kính mời quý vị di chuyển đến khu vực bàn lễ tân để nhận quà từ đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi.”
2.5.4. Chụp ảnh lưu niệm
- Đây là cơ hội để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ với các đại biểu và khách mời.
- Bố trí khu vực chụp ảnh với backdrop có logo dự án và công ty.
“Kính thưa quý vị, trước khi ra về, xin kính mời các đại biểu và khách mời cùng tiến đến khu vực chụp ảnh lưu niệm để ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ của buổi lễ ngày hôm nay.”
3. Ví dụ kịch bản Lễ Khởi Công thực tế
Kịch bản Lễ Khởi Công dự án khu đô thị “Green Paradise”
| Thời gian | Nội dung | Người thực hiện |
|---|---|---|
| 9:30 | Đón tiếp khách mời | Đội ngũ lễ tân |
| 10:00 | Văn nghệ chào mừng | Đoàn múa lân |
| 10:10 | MC khai mạc và giới thiệu đại biểu | MC |
| 10:15 | Phát biểu khai mạc | Chủ tịch HĐQT |
| 10:25 | Phát biểu của đại diện chính quyền | Chủ tịch UBND tỉnh |
| 10:30 | Giới thiệu dự án bằng video 3D | Phòng Marketing |
| 10:35 | Nghi thức cúng Thổ Địa | Thầy cúng |
| 10:40 | Nghi thức động thổ | Các đại biểu chính |
| 10:45 | Bấm nút khởi công và bắn pháo hoa | Các đại biểu chính |
| 10:50 | Phát biểu bế mạc | Tổng Giám đốc |
| 11:00 | Tiệc chiêu đãi và giao lưu | Tất cả khách mời |
| 12:00 | Kết thúc chương trình | Ban tổ chức |
4. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
- Lễ Khởi Công và Lễ Động Thổ có giống nhau không? Lễ Khởi Công thường bao gồm cả nghi thức động thổ. Lễ Động Thổ có thể là một phần của Lễ Khởi Công hoặc được tổ chức riêng biệt.
- Có bắt buộc phải tổ chức Lễ Khởi Công không? Không bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng Lễ Khởi Công có ý nghĩa quan trọng trong việc quảng bá dự án và tạo ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng.
- Chi phí trung bình cho một Lễ Khởi Công là bao nhiêu? Chi phí có thể dao động từ vài chục triệu đến vài trăm triệu đồng, tùy thuộc vào quy mô dự án và số lượng khách mời.
- Nên chọn thời điểm nào trong ngày để tổ chức Lễ Khởi Công? Buổi sáng thường là lựa chọn tốt nhất, khi thời tiết mát mẻ và mọi người có nhiều năng lượng.
- Có cần mời báo chí đến đưa tin về Lễ Khởi Công không? Việc mời báo chí sẽ giúp tăng độ phủ sóng truyền thông cho dự án. Tuy nhiên, cần cân nhắc kỹ lưỡng và chuẩn bị thông tin chi tiết cho báo chí.
5. Kết luận
Hùng Trần (Trần Mạnh Hùng), hiện tại là CEO & Founder tại Thần Long Event, là một chuyên gia sự kiện với 05 năm kinh nghiệm, và là một KOL trong ngành sự kiện tại Việt Nam với chuyên môn sâu về tổ chức sự kiện. Không dừng tại việc nghiên cứu & phát triển công việc tổ chức sự kiện, Hùng Trần còn nghiên cứu về cách gia tăng hiệu quả trong các sự kiện.Minh chứng về kỹ năng và kiến thức sâu rộng của mình qua hàng loạt sự kiện thành công, giúp khách hàng đạt được hiệu quả truyền thông rực rỡ thông qua các sự kiện.
Hiện tại, ngoài là CEO điều hành tại Thần Long Event, Hùng Trần còn đam mê lĩnh vực ảo thuật, và là 1 nghệ sĩ ảo thuật xuất hiện trên nhiều show truyền hình như Quý Ông Đại Chiến và có các dự án riêng của mình.
GIỚI THIỆU VỀ THẦN LONG EVENT
- VPĐD: P1017 - T3 Times City, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Địa chỉ: Số 54/6, phường Đại Kim, quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Hotline: 0974.072.720
- Email: eventthanlong@gmail.com
- Website: https://thanlongevent.com/
