Cập nhật lần cuối: 29/10/2026
Chính sách này quy định tiến độ, hình thức thanh toán và việc xuất hóa đơn khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ của Công ty TNHH Tổ chức sự kiện Thần Long (Thần Long Event): team building, gala dinner, year end party, lễ kỷ niệm, hội nghị, sự kiện activation. Trường hợp hợp đồng đã ký có thỏa thuận khác, điều khoản trong hợp đồng được áp dụng.
1. Quy trình từ báo giá đến thanh toán
- Báo giá: Thần Long Event gửi báo giá chi tiết theo từng hạng mục, ghi rõ giá đã hay chưa gồm VAT.
- Ký hợp đồng: hai bên thống nhất hạng mục, giá trị và tiến độ thanh toán.
- Thanh toán lần 1 để Thần Long Event đặt cọc địa điểm, xe, sản xuất vật phẩm.
- Tổ chức sự kiện.
- Nghiệm thu: hai bên ký biên bản nghiệm thu (BBNT), ghi nhận giá trị thực tế và các khoản phát sinh nếu có.
- Xuất hóa đơn VAT và thanh toán số tiền còn lại.
2. Tiến độ thanh toán
| Đợt | Giá trị | Thời điểm |
|---|---|---|
| Lần 1 | 50% giá trị hợp đồng | Khi ký hợp đồng |
| Lần 2 | Số tiền còn lại theo biên bản nghiệm thu | Trong vòng 7 ngày sau sự kiện, khi nhận đủ hóa đơn VAT và biên bản nghiệm thu |
Với khách hàng hợp tác dài hạn hoặc chương trình quy mô lớn, tỷ lệ và số đợt thanh toán có thể điều chỉnh theo thỏa thuận và được ghi cụ thể trong hợp đồng.
3. Hình thức thanh toán
Thần Long Event nhận thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản duy nhất đứng tên công ty:
- Chủ tài khoản: CTY TNHH TO CHUC SU KIEN THAN LONG
- Số tài khoản: 52666698888
- Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Quân đội (MB Bank) – Chi nhánh Trần Duy Hưng
- Nội dung chuyển khoản: Tên doanh nghiệp + số hợp đồng + đợt thanh toán (ví dụ: CONG TY ABC TT LAN 1 HD 151026/TLE-ABC)
Lưu ý phòng tránh gian lận: Thần Long Event không yêu cầu chuyển tiền vào tài khoản cá nhân hay tài khoản khác với thông tin trên. Nếu nhận được thông báo đổi tài khoản qua email, tin nhắn, vui lòng gọi hotline 0974.072.720 để xác minh trước khi chuyển.
Phí chuyển khoản (nếu có) do bên chuyển tiền chịu.
4. Hóa đơn VAT và chứng từ
- Thần Long Event xuất hóa đơn điện tử (VAT) cho toàn bộ giá trị dịch vụ, theo thông tin doanh nghiệp cung cấp: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, email nhận hóa đơn.
- Bộ chứng từ thanh toán gồm: hợp đồng dịch vụ, đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu và hóa đơn VAT.
- Vui lòng kiểm tra kỹ thông tin xuất hóa đơn trước khi ký hợp đồng để tránh phải điều chỉnh, thay thế hóa đơn.
5. Chi phí phát sinh
• Mọi hạng mục phát sinh ngoài hợp đồng (tăng số lượng người, thêm tiết mục, kéo dài thời gian…) chỉ được thực hiện khi khách hàng xác nhận trước bằng email hoặc tin nhắn.
• Giá trị hợp đồng ban đầu được giữ nguyên; phần tăng hoặc giảm thực tế được ghi nhận trong biên bản nghiệm thu và cộng/trừ vào đợt thanh toán cuối.
6. Thay đổi, hoãn hoặc hủy sự kiện
Khi khách hàng thay đổi thời gian, quy mô hoặc hủy sự kiện, việc thanh toán và hoàn tiền thực hiện theo điều khoản của hợp đồng. Nguyên tắc chung: các chi phí Thần Long Event đã thực chi cho đối tác (đặt cọc phòng, xe, địa điểm, vật phẩm đã sản xuất…) và không thể thu hồi sẽ được đối trừ, phần còn lại được hoàn trả hoặc bảo lưu cho lần tổ chức sau theo thỏa thuận.
Trường hợp bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, lệnh của cơ quan nhà nước…), hai bên cùng thương lượng phương án dời lịch trước khi xem xét hủy.
7. Thanh toán chậm
Nếu đợt thanh toán quá hạn, Thần Long Event sẽ gửi thông báo nhắc thanh toán. Việc xử lý thanh toán chậm thực hiện theo hợp đồng và quy định pháp luật. Nếu doanh nghiệp có quy trình duyệt chi nội bộ kéo dài, vui lòng thông báo khi đàm phán để hai bên thống nhất thời hạn phù hợp ngay trong hợp đồng.
8. Liên hệ về thanh toán
- • Hotline: 0974.072.720
• Email: eventthanlong@gmail.com
• Địa chỉ: Số nhà 54 tổ 6, phường Định Công, Thành phố Hà Nội
9. Câu hỏi thường gặp
Thuê Thần Long Event tổ chức sự kiện có cần đặt cọc không?
Có. Doanh nghiệp thanh toán lần 1 là 50% giá trị hợp đồng khi ký để chúng tôi giữ địa điểm, xe và triển khai sản xuất.
Thần Long Event có xuất hóa đơn VAT không?
Có. Chúng tôi xuất hóa đơn điện tử cho toàn bộ giá trị dịch vụ, kèm biên bản nghiệm thu để doanh nghiệp quyết toán.
Có được chuyển khoản vào tài khoản cá nhân không?
- Không. Thần Long Event chỉ nhận tiền qua tài khoản MB Bank 52666698888 đứng tên công ty.
Nếu số người tham dự thực tế thay đổi thì tính tiền thế nào?
- Phần chênh lệch được ghi trong biên bản nghiệm thu và cộng hoặc trừ vào đợt thanh toán cuối.
